Text copied to clipboard!
Cím
Text copied to clipboard!Adminisztratív támogatás
Leírás
Text copied to clipboard!
Adminisztratív támogatást keresünk dinamikus és precíz munkatárs személyében, aki hozzájárul a szervezet zökkenőmentes működéséhez. Feladatai közé tartozik a napi irodai teendők ellátása, dokumentumok kezelése, adatbevitel, valamint a belső és külső kommunikáció támogatása. Fontos, hogy képes legyen több feladat egyidejű kezelésére, miközben megőrzi a pontosságot és a határidők betartását. Az adminisztratív támogatás kulcsszerepet játszik a csapat munkájának koordinálásában, a megbeszélések szervezésében, valamint a vezetőség és a munkatársak közötti információáramlás biztosításában. Elvárjuk a jó problémamegoldó képességet, a kiváló szervezőkészséget és a proaktív hozzáállást. A pozíció betöltője hozzájárul a vállalati folyamatok hatékonyságához, és támogatja a napi működés gördülékenységét. Ha szereted a változatos feladatokat, és szívesen dolgozol csapatban, várjuk jelentkezésedet!
Felelősségek
Text copied to clipboard!- Napi adminisztratív feladatok ellátása és dokumentáció kezelése
- E-mailek és telefonhívások fogadása, továbbítása
- Találkozók és megbeszélések szervezése, naptárkezelés
- Adatbevitel és adatbázisok karbantartása
- Irodai eszközök és készletek nyilvántartása
- Jelentések és prezentációk előkészítése
- Kapcsolattartás a belső és külső partnerekkel
- Számlák és egyéb pénzügyi dokumentumok kezelése
- Ügyfélkérések kezelése és továbbítása
- Adminisztratív folyamatok fejlesztésének támogatása
Elvárások
Text copied to clipboard!- Középfokú végzettség, előny a gazdasági vagy adminisztratív terület
- Legalább 1-2 év releváns tapasztalat adminisztratív területen
- Kiváló kommunikációs és szervezési készségek
- Magabiztos MS Office ismeretek (Word, Excel, Outlook)
- Precizitás, megbízhatóság és önálló munkavégzés
- Proaktív hozzáállás és problémamegoldó képesség
- Csapatszellem és jó együttműködési készség
- Gyors tanulási képesség és alkalmazkodóképesség
- Titoktartás és diszkréció betartása
- Rugalmasság a munkavégzésben és a feladatok kezelésében
Lehetséges interjú kérdések
Text copied to clipboard!- Milyen tapasztalatod van adminisztratív feladatok ellátásában?
- Hogyan kezeled a stresszes helyzeteket és a határidőket?
- Milyen szoftvereket használsz napi munkád során?
- Hogyan szervezed meg a napi teendőidet?
- Mesélj egy olyan esetről, amikor problémát kellett megoldanod a munkádban.
- Mennyire vagy képes önállóan dolgozni?
- Hogyan kezeled a bizalmas információkat?
- Milyen nyelvtudással rendelkezel?
- Hogyan járulsz hozzá a csapatmunkához?
- Milyen motivációid vannak az adminisztratív támogatás területén?
